部门简介
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秘书科工作职责

1.负责对学校综合性重大事项进行调研、论证,为领导决策提供参考。

2.负责学校行政工作计划、规划、总结、报告、请示、通知、决议等文件的行文和学校综合材料的统稿,审查以学校名义发布的重要布告、通告等。

3.负责上级机关、兄弟单位行政来文的接收、传递、保管、存档等行政收文流转工作。

4.负责校机关各部门、各学院(部)、各直属部门呈报校领导的请示、报告等文件的传递、报送等工作。

5.负责校长办公会议的议题收集和整理记录、纪要工作。

6.负责OA系统运行、协调及维护。

7.负责编制学校周会议表。

8.校领导及主任交办的其他工作。

综合科工作职责

1、负责上级下达的会议通知及工作的记录、传达、安排落实等工作。

2、负责全校性重要会议的通知、签到、会务工作。

3、负责防汛、抗震的组织和协调工作。

4、负责学校行政印鉴、校长名章的管理和使用及审核学校各部门印章的刻制。

5、负责开具学校行政介绍信。

6、负责校办的内部事务和安全消防工作。

7、负责校领导办公室的管理、备品配备等工作。

8、负责校办家具、设备、备品的管理工作。

9、负责校领导公出的借款、报销等日常事务工作。

10、负责校领导和校办报刊、杂志的订阅和分发工作及校领导信件的领取和分发工作。

11、负责节假日、寒暑假校领导和校办工作人员值班安排工作。

12、负责学校总值班室的管理及值班安排工作。

13、负责事业单位法人证书和组织机构代码证书的管理工作。

14、完成校领导及主任交办的其他工作。


信访科工作职责

1.贯彻执行党中央、国务院和教育部关于信访工作的方针政策;

2.协调全校信访工作,帮助学校各部门加强信访工作,组织学习信访工作的有关法律、法规、规章和政策;

3.负责受理上级机关、领导交办的信访事项和师生员工以及群众反映的信访问题;

4.负责督促、检查学校各部门的信访工作及信访事项的承办处理情况;

5.及时掌握学校信访活动动态,做好矛盾排查和调处工作;

6.及时处理突发事件和集体上访,采取措施,及时劝阻、疏导,并将情况及时通报校领导和相关部门;

7.及时了解信访工作信息,定期研究分析学校信访热点、难点问题,编写信访工作简报,及时向校领导及上级有关部门上报。

8.负责实施校领导接待日具体工作。


接待科工作职责

1.协助领导组织、协调、落实学校重要会议和重大活动;

2.负责安排校级领导工作日程及出差事宜,做好有关服务工作;

3.负责落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待工作;

4.负责协调院士秘书,做好院士服务工作;

5.负责校办公务用车的管理与调度;

6.负责校领导及院士公出的借款、报销;

7.负责接待费用的审核与结算;

8.负责学校公费电话的管理;

9.完成校领导及主任交办的其他工作


信息统计科工作职责

1. 做好学校信息公开的宣传工作,提高师生员工对信息公开工作重要性的认识;

2. 按照教育部信息公开工作要求,制定、完善学校信息公开工作操作流程、工作制度;

3. 编写主动公开信息目录,及时公开办学信息。

4. 对校内相关单位信息公开计划、实施方案、工作制度、工作总结的落实情况进行检查;

5. 负责全校综合统计、报表及统计分析工作;

6. 负责编辑、出版《东北大学年鉴》,记录、整理学校大事记。


政策法规办公室工作职责

1. 负责《东北大学章程》执行情况的监督;

2. 为学校重要决策提供政策法规咨询意见;

3. 组织制定学校综合性规章制度;

4. 负责学校规章制度合法性审核;

5. 为各部门提供法律咨询服务;

6. 负责指导各类合同的起草、合同审查及监督管理;

7. 涉及学校发展的重要法律、政策问题,由政策法规办公室聘请专家进行咨询或提供服务。


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